Na 19ª Sessão (17ª Extraordinária) do Conselho de Administração e Finanças (CAD) da Universidade Estadual do Paraná (Unespar), realizada nesta semana, foi colocada em pauta a discussão e deliberação sobre o Acordo de Cooperação com o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte (IFRN). O acordo prevê a cessão de uso do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) para a Unespar, com o objetivo de modernizar e integrar os processos administrativos da universidade.

O Diretor de Tecnologia da Informação, Maike dos Santos, fez uma pequena apresentação sobre o SUAP falando rapidamente sobre os módulos que estão disponíveis para uso na ferramenta. Também esclareceu que o convênio é resultado de trabalho que vem sendo realizado por meio de conversas entre a Reitora da Unespar e o Reitor da UENP, assim como a troca de informações entre os gestores de T.I. da UENP e da Unespar em um evento ocorrido em Brasília, no final do mês de agosto de 2024, que culminaram nas tratativas para firmar o presente Acordo de Cooperação entre a Unespar e o IFRN.

Os conselheiros se manifestaram sobre diferentes aspectos da sua implementação, destacando os benefícios e os desafios relacionados ao uso da nova plataforma, como a gestão integrada dos setores de ensino, pesquisa e extensão, além da gestão dos laboratórios de pesquisa, potencializando a participação da Unespar em diversos projetos que até então não eram possíveis devido a esta necessidade. Enfatizaram a necessidade de um treinamento para os usuários, bem como um cronograma para migração dos dados utilizados em diferentes sistemas utilizados na Unespar.

Além de ressaltar a importância do Sistema para a Unespar, pela agilidade na geração de informações essenciais para a gestão universitária, destacaram ainda a necessidade de definir claramente a forma de acesso ao sistema e a segurança no tratamento dos dados, em especial dos docentes, garantindo a privacidade e o controle das informações. Com a adoção do Sistema, também será possível a criação de novos módulos adaptados às necessidades da Unespar.

Encerradas as manifestações, o acordo de cooperação foi aprovado por unanimidade, de modo que a implementação do SUAP deverá seguir as etapas planejadas, com a expectativa de que o sistema traga uma melhoria significativa na gestão pedagógica e administrativa da Unespar.