As reservas dos auditórios Gralha Azul e José Berton devem ser realizadas exclusivamente por meio deste formulário para a comunidade interna. Para a comunidade externa, o contato deve ser feito via e-mail com a Assessoria do Campus ou pelo número (43) 3420 5723 . Após a efetivação do agendamento, é indispensável que os responsáveis pelo evento comuniquem previamente a equipe de Tecnologia da Informação (T.I.) quanto à necessidade, ou não, de suporte técnico.

Todas as solicitações de apoio devem ser encaminhadas com antecedência mínima de 7 (sete) dias úteis em relação à data de realização do evento. A comunicação deverá ocorrer exclusivamente por meio do e-mail: informatica.apucarana@unespar.edu.br. Para a comunidade interna da UNESPAR, deve-se utilizar o e-mail institucional (@unespar.edu.br). Para a comunidade externa, de preferência, algum e-mail com o domínio do setor vinculado.

Ressaltamos ainda que, para a comunidade interna, toda e qualquer comunicação realizada em desacordo com as normativas estabelecidas pela Reitoria será considerada inválida, não podendo ser utilizada como comprovação de alinhamento ou autorização para a execução do evento.

Caso sejam utilizados materiais de apoio, como apresentações em slides, vídeos ou músicas, o responsável pelo evento deverá encaminhá-los com antecedência mínima de 2 (dois) dias úteis da data de realização do evento, especialmente nos casos em que houver utilização dos computadores disponibilizados nos auditórios.

O envio prévio é indispensável para a realização de testes técnicos e validação da compatibilidade dos arquivos, garantindo o adequado funcionamento dos equipamentos durante o evento.

Ressaltamos que não serão aceitas playlists oriundas de plataformas de streaming. Para execução de músicas, serão aceitos apenas arquivos de áudio enviados previamente e/ou playlists disponibilizadas por meio do YouTube.

Instalação, Montagem e Integração de Equipamentos Externos

Toda e qualquer instalação, montagem, fixação ou utilização de equipamentos adicionais, incluindo, mas não se limitando a, estruturas de suporte, sistemas de sonorização independentes, equipamentos de iluminação, instrumentos musicais, equipamentos de gravação, transmissão ou quaisquer dispositivos que venham a ser conectados ou integrados à infraestrutura técnica dos auditórios, deverá ser previamente comunicada e submetida à análise e autorização expressa da equipe responsável.

A solicitação deverá ser realizada dentro dos prazos estabelecidos neste regulamento, acompanhada das informações técnicas necessárias para avaliação da viabilidade e compatibilidade com a infraestrutura disponível.

É expressamente vedada a realização de montagens, instalações, adaptações ou intervenções técnicas sem a prévia autorização formal da equipe responsável. A administração dos auditórios reserva-se o direito de impedir a instalação ou utilização de quaisquer equipamentos que possam comprometer a segurança das instalações, a integridade dos sistemas institucionais, o funcionamento dos equipamentos disponibilizados ou a qualidade técnica do evento.

A instituição, empresa, entidade ou pessoa responsável pela reserva do espaço responderá integralmente por quaisquer danos materiais, técnicos, operacionais ou estruturais causados aos auditórios, seus equipamentos, instalações ou a terceiros, decorrentes da montagem, instalação ou utilização de equipamentos não autorizados ou em desacordo com as orientações técnicas fornecidas.

A parte responsável obriga-se a ressarcir integralmente todos os prejuízos apurados, incluindo, mas não se limitando a, custos de reparação ou substituição de equipamentos, contratação de profissionais especializados para regulagem, calibração ou restabelecimento dos sistemas de sonorização, iluminação, rede lógica e demais recursos tecnológicos, bem como quaisquer despesas administrativas, operacionais e perdas e danos decorrentes da intervenção realizada.

Caso seja necessária a atuação de equipe técnica especializada para correção de falhas, reconfiguração de equipamentos ou restabelecimento das condições originais de funcionamento dos sistemas do auditório, os respectivos custos poderão ser integralmente imputados à parte responsável pela intervenção ou utilização não autorizada.

O descumprimento dos prazos estabelecidos neste regulamento poderá implicar a impossibilidade de prestação de suporte pela equipe de Tecnologia da Informação, ficando esta isenta de qualquer responsabilidade quanto ao atendimento de demandas técnicas durante a realização do evento.

Equipamentos disponíveis nos auditórios:

Suporte oferecido pela equipe de T.I.

A equipe de Tecnologia da Informação prestará suporte nas seguintes atividades:

• Verificação prévia do funcionamento dos equipamentos disponíveis nos auditórios;

• Regulagem de som, quando houver utilização de instrumentos musicais ou outros equipamentos de áudio;
• Montagem e organização de equipamentos de T.I., quando previamente solicitado.

• Preparação dos arquivos a serem utilizados nas apresentações, os quais deverão ser enviados com antecedência mínima de 2 (dois) dias úteis antes do evento no e-mail informado anteriormente;

Observação: a equipe de T.I. não realiza a condução ou passagem de slides, tampouco disponibiliza apresentador.

Aceite e Responsabilidade

Ao solicitar a reserva e utilizar qualquer um dos auditórios da Unespar, o responsável pelo evento declara ter lido, compreendido e aceitado integralmente todas as disposições previstas neste regulamento, comprometendo-se a observar e cumprir as normas aqui estabelecidas.

O solicitante assume total responsabilidade pelas atividades realizadas durante o período de utilização do espaço, bem como pelos atos de seus convidados, participantes, prestadores de serviço e demais pessoas vinculadas ao evento.

O descumprimento das disposições deste regulamento poderá ensejar a suspensão ou interrupção do evento, a restrição de futuras reservas, a responsabilização pelos danos eventualmente causados ao patrimônio institucional e a adoção das medidas administrativas e legais cabíveis para ressarcimento dos prejuízos apurados.

A reserva do auditório e a realização do evento constituem manifestação inequívoca de concordância com os termos deste regulamento, independentemente de assinatura física ou eletrônica de termo específico.